В последнее время онлайн-касса для современного бизнеса стала необходимостью. Сегодня мы предлагаем вам краткий туториал по подключению онлайн-касс от юриста!
Поехали!
Если ККТ несколько, составьте график замены. Укажите модели аппаратов и уточните сроки замены ЭКЛЗ. С помощью такого подхода вы сможете менять кассы, не останавливая работу: если замена ЭКЛЗ потребуется в мае – замените эту кассу первой; если осенью – замените следующей, и так до 30 июня.
Спрос на новые кассы превышает преломление, поэтому приготовьтесь к долгому ожиданию (до 90 дней). Может получиться так, что ЭКЛЗ нужно менять в мае, а новая касса будет готова только в июне. Не паникуем! Если согласовать этот вопрос с налоговой, можно заменить ЭКЛЗ досрочно. Механизм работы такой: вам дадут возможность работать со старой ККТ до конца июня и спокойно дождаться новую.
Узнайте о возможности апгрейда имеющихся касс. Для этого придётся связаться с Вашей ЦТО. Установка новой кассы обойдётся в сумму около 37 тыс рублей, а модернизация старой будет стоить куда дешевле. Если же модернизировать нецелесообразно, то в ЦТО вам могут помочь выбрать новую ККТ из Реестра ФНС.
Несмотря на то, что 54-ФЗ избавляет от необходимости сотрудничать с ЦТО, расстанемся мы с ними не сразу. Ведь, чтобы сохранить гарантию на оборудование, установку новых касс должны осуществлять аттестованные производителем специалисты.
Следующий шаг: заведите личный кабинет налогоплательщика (ЛКН). lkul.nalog.ru – для организаций, lkip.nalog.ru – для ИП.
Далее Вам нужно получить квалифицированную электронную подпись в одном из центров, аккредитованных ФНС. Список можно найти в личном кабинете, который вы уже должны были завести. Затем заключите договор с оператором фискальных данных из реестра на сайте ФНС. Чаще всего это делается онлайн с помощью электронной подписи. Услуги ОФД стоят около 3 000 рублей в год.
Затем нужно зарегистрировать новую кассу в личном кабинете налогоплательщика. Для этого вам нужно иметь полученную ранее электронную подпись, а также сведения о кассовом аппарате, порядке его эксплуатации и договор с ОФД.
Заявление можно подать и на бумаге, но быстрее получится сделать это онлайн через сайт налоговой.
Вот список необходимых действий на случай, если Вы решили регистрировать кассу сами в личном кабинете:
- Заполните форму заявления на регистрацию онлайн-кассы.
- Подпишите, используя КЭП.
- ФНС присвоит кассе регистрационный номер, который остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.
- С нового кассового аппарата выведите на печать отчет о регистрации.
- Подайте этот отчет в ФНС не позже следующего рабочего дня после получения регистрационного номера онлайн-кассы. Можно в бумажном виде, а можно ввести данные из отчета в ЛКН.
- Получите карточку регистрации ККТ. ФНС выдаст вам ее, проверив все данные из поступившего к ней отчета.
- Пользуйтесь новой кассой. Предъявлять сами аппараты в ФНС для постановки на учет не нужно.
При выборе модели кассы также рекомендуем вам учитывать необходимость интеграции с информационными и учетными системами компании: 1С-Битрикс, «Мой Склад», «АТОЛ Online» и др.
Последний, и один из самых важных пунктов — не забывайте про обучение персонала работе с новыми онлайн-кассами.
Успехов!
В последнее время всё большее значение представляет правовая безопасность сайта. Нарушения закона "О персональных данных" или авторских прав может привести к штрафам в несколько сотен тысяч рублей. Проверить ваш сайт и сделать документацию можно здесь.