Как подключить Онлайн-кассу? Советы IT-юриста

В последнее время онлайн-касса для современного бизнеса стала необходимостью. Сегодня мы предлагаем вам краткий туториал по подключению онлайн-касс от юриста!

Как подключить Онлайн-кассу? Советы IT-юриста

Поехали!

Если ККТ несколько, составьте график замены. Укажите модели аппаратов и уточните сроки замены ЭКЛЗ. С помощью такого подхода вы сможете менять кассы, не останавливая работу: если замена ЭКЛЗ потребуется в мае – замените эту кассу первой; если осенью – замените следующей, и так до 30 июня. 

Спрос на новые кассы превышает преломление, поэтому приготовьтесь к долгому ожиданию (до 90 дней). Может получиться так, что ЭКЛЗ нужно менять в мае, а новая касса будет готова только в июне. Не паникуем! Если согласовать этот вопрос с налоговой, можно заменить ЭКЛЗ досрочно. Механизм работы такой: вам дадут возможность работать со старой ККТ до конца июня и спокойно дождаться новую.

Узнайте о возможности апгрейда имеющихся касс. Для этого придётся связаться с Вашей ЦТО. Установка новой кассы обойдётся в сумму около 37 тыс рублей, а модернизация старой будет стоить куда дешевле. Если же модернизировать нецелесообразно, то в ЦТО вам могут помочь выбрать новую ККТ из Реестра ФНС. 

Несмотря на то, что 54-ФЗ избавляет от необходимости сотрудничать с ЦТО, расстанемся мы с ними не сразу. Ведь, чтобы сохранить гарантию на оборудование, установку новых касс должны осуществлять аттестованные производителем специалисты. 

Следующий шаг: заведите личный кабинет налогоплательщика (ЛКН). lkul.nalog.ru – для организаций, lkip.nalog.ru – для ИП. 

Как подключить Онлайн-кассу? Советы IT-юриста

Далее Вам нужно получить квалифицированную электронную подпись в одном из центров, аккредитованных ФНС. Список можно найти в личном кабинете, который вы уже должны были завести. Затем заключите договор с оператором фискальных данных из реестра на сайте ФНС. Чаще всего это делается онлайн с помощью электронной подписи. Услуги ОФД стоят около 3 000 рублей в год. 

Затем нужно зарегистрировать новую кассу в личном кабинете налогоплательщика. Для этого вам нужно иметь полученную ранее электронную подпись, а также сведения о кассовом аппарате, порядке его эксплуатации и договор с ОФД. 

Заявление можно подать и на бумаге, но быстрее получится сделать это онлайн через сайт налоговой. 

Вот список необходимых действий на случай, если Вы решили регистрировать кассу сами в личном кабинете:

  • Заполните форму заявления на регистрацию онлайн-кассы.
  • Подпишите, используя КЭП.
  • ФНС присвоит кассе регистрационный номер, который остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.
  • С нового кассового аппарата выведите на печать отчет о регистрации.
  • Подайте этот отчет в ФНС не позже следующего рабочего дня после получения регистрационного номера онлайн-кассы. Можно в бумажном виде, а можно ввести данные из отчета в ЛКН.
  • Получите карточку регистрации ККТ. ФНС выдаст вам ее, проверив все данные из поступившего к ней отчета.
  • Пользуйтесь новой кассой. Предъявлять сами аппараты в ФНС для постановки на учет не нужно.

При выборе модели кассы также рекомендуем вам учитывать необходимость интеграции с информационными и учетными системами компании: 1С-Битрикс, «Мой Склад», «АТОЛ Online» и др. 

Последний, и один из самых важных пунктов — не забывайте про обучение персонала работе с новыми онлайн-кассами.

Успехов!

Как подключить Онлайн-кассу? Советы IT-юристаВ последнее время всё большее значение представляет правовая безопасность сайта. Нарушения закона "О персональных данных" или авторских прав может привести к штрафам в несколько сотен тысяч рублей. Проверить ваш сайт и сделать документацию можно здесь.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *