Если в Вашей организации имеется информация, которую нужно сохранить в тайне, – ее можно защитить, используя введение режима коммерческой тайны.
Что такое коммерческая тайна?
Давайте разберёмся.
Коммерческая тайна – это особый правовой режим информации, в силу которого она приобретает статус информации ограниченного доступа, то есть может быть получена третьими лицами лишь с согласия ее обладателя (за исключением случаев, когда закон предусматривает обязанность обладателя такой информации предоставить ее определенным субъектам).
Какие условия должны быть соблюдены, чтобы информацию можно было признать содержащей коммерческую тайну?
- Данные сведения имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность. Учитывайте, что закреплен перечень сведений, которые к коммерческой тайне отнести нельзя (например, бухгалтерская отчетность).
- Данная информация неизвестна третьим лицам и у третьих лиц нет свободного доступа к ней на законном основании.
- В отношении соответствующих сведений их обладателем введен режим коммерческой тайны.
Беря во внимание вышеперечисленные условия, недостаточно просто подписать с контрагентами NDA. Первой необходимостью является введение внутри компании режима коммерческой тайны.
Что такое «режим коммерческой тайны»?
Когда режим коммерческой тайны считается введённым.
- Когда утверждено Положение о коммерческой тайне. В Положении следует закрепить: меры по охране конфиденциальности информации, порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, порядок учета лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, порядок нанесения на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна».
- Когда сотрудники ознакомлены с Положением о коммерческой тайне под подпись.
- Когда порядок использования информации для конкретного работника закреплён в NDA или трудовом договоре. Обратите внимание, что в документах важно указать четкий алгоритм действий, которые должен соблюдать работник. Например, следует установить, что при работе запрещено пересылать информацию на личную электронную почту.
А что будет, если режим коммерческой тайны нарушен?
Если установлено, что режим коммерческой тайны был нарушен, можно принять следующие меры:
- дисциплинарное взыскание (в том числе увольнение);
- привлечение к уголовной ответственности;
- взыскание с контрагента установленного штрафа или убытков.
Теория – это хорошо. Но как это происходит в реальности?
Случай номер 1.
Судом было установлено, что работник, пользуясь корпоративной электронной почтой, на личный адрес направил письмо, в котором содержались сведения, составляющие коммерческую тайну. В ходе рассмотрения дела судом было установлено, что режим коммерческой тайны был введен. Работник нарушил режим коммерческой тайны, в результате чего его увольнение было признано правомерным.
Случай номер 2.
Работник разгласил некие сведения. Работодатель посчитал, что эти сведения содержат коммерческую тайну, а затем подал в суд, чтобы взыскать ущерб. Однако работник возразил, что в компании режим коммерческой тайны введен не был. Суд встал на сторону работника и отметил в решении, что, в соответствии со ст. 11 названного Федерального закона РФ, в целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан ознакомить под подпись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатели и его контрагенты; с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.
Ущерб за разглашение коммерческой тайны может быть взыскан с работника только при выполнении работодателем следующего условия: предварительное ознакомление работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.
Случай номер 3.
Работник обсуждал внутри коллектива условия и систему оплаты труда в компании. Работодатель счёт эти сведения составляющими коммерческую тайну, в связи с чем работник был уволен.
Внутренними актами компании указанные сведения отнесены к охраняемой информации. Однако суд встал на сторону работника и указал, что в соответствии со ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
5)о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;
6)о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам.
В итоге, разговоры истца с коллегами о системе оплаты труда, об условиях труда, недовольство размером собственной заработной платы не является разглашением коммерческой тайны.
В последнее время всё большее значение представляет правовая безопасность сайта. Нарушения закона "О персональных данных" или авторских прав может привести к штрафам в несколько сотен тысяч рублей. Проверить ваш сайт и сделать документацию можно здесь.