4 главных вопросов юристу от представителей IT-сферы

IT-бизнес в России ещё совсем не развит. Компании можно пересчитать по пальцам одной руки, и далеко не в каждой имеется свой юрист. Это связано отнюдь не с тем, что проблем в этом бизнесе не возникает.

4 главных вопросов юристу от представителей IT-сферы

Причина, вероятно, кроется в том, что многие и не догадываются, что:

  • Проблемы в принципе можно было бы избежать;
  • Даже возникнувшую проблему можно решить «малой кровью».

Проведя небольшой опрос, мы составили список наиболее актуальных вопросов к юристу:

  1. Какой тип ИП подходит на начальном этапе развития компании?
  2. В какой момент переходить с упрощенного варианта на «взрослый»?
  3. Как официально оформить сотрудника?
  4. Как происходит работа над проектом с юридической точки зрения в целом?

С чего начинается работа веб-студии? Чаще всего не с даты регистрации их как компании, а с первого заказа. Мы считаем, что это подход неверен и может впоследствии привести к проблемам, поэтому первым делом предлагаем выбрать организационно-правовую форму для новоявленной веб-студии.

Ваш выбор, скорее всего, будет происходить между двумя формами: ИП и ООО. У каждой из этих форм есть свои плюсы и минусы, поэтому отталкиваться нужно от ваших целей и задач. Для удобства мы составили для вас сравнение положительных и отрицательных моментов.

4 главных вопросов юристу от представителей IT-сферы

ИП. Не имеет учредительных документов, это упрощает процедуру регистрации. Нет юридического адреса, регистрация осуществляется по месту «прописки». Ответственность всем имуществом. Простой порядок получения наличных. Нельзя привлечь партнера или продать долю.

ООО. Для регистрации нужен пакет учредительных документов. Требуется юридический адрес. С учетом новых правил юридический адрес не должен быть массовым – налоговый орган проводит проверку на стадии регистрации. Ответственность ограничивается уставным капиталом. Порядок получения наличных денежных средств формализован. Можно привлечь партнера, продать долю.

Одна из самых распространённых проблем веб-студии — отказ заказчика принимать готовую работу. Речь идёт о творческой работе, где имеет место быть абсолютная субъективность восприятия. Часто отказ заказчика сопровождается требованием вернуть внесённый аванс и также внести штраф.

Естественно, что чем больше проект и чем внушительнее чеки, тем выше риски веб-студии. Это значит, что регистрация веб-студии в форме. ИП может стать причиной возникновения долга лично у предпринимателя.

Что там по налогам?

4 главных вопросов юристу от представителей IT-сферы

Оптимальный вариант для студии-новичка — применение упрощённой системы налогообложения (УСН). С 2017 года порог выручки для этой системы увеличили до 120 000 000 рублей, что также играет на руку.

Но важно отметить, что некоторые заказчики, находясь на общей системе и выплачивая НДС, могут отказаться от работы с компанией, работающей по УСН. Такие случаи, безусловно, встречаются нечасто, но некоторые крупные веб-студии для избежания подобных ситуаций открывают дополнительную компанию на ОСНО. Этот шаг целесообразен, если у компании много заказчиков с НДС. В этом случае налоговая нагрузка оправдывает себя.

Для веб-студий также имеется возможность применения льготы по страховым взносам. Это позволяет снизить взносы до 20 %, что, согласитесь, приятно.

Для получения такой льготы необходимо выполнить два условия:

  • 70 % оборота компании должен составлять доход от деятельности, связанной непосредственно с разработкой ПО;
  • в выписке из ЕГРЮЛ у вас должен присутствовать ОКВЭД 62.

В итоге вы получаете хорошую экономию.

Хорошо, а как поступить с оформлением сотрудников?

Чаще всего у веб-студий две категории сотрудников:

  • Штатные работники. Их оформляют по трудовому договору, некоторые из таких сотрудников могут работать удаленно.
  • Фрилансеры. С фрилансерами принято заключать договор гражданско-правового характера (ГПХ).

От вида договора зависит размер взносов, порядок передачи исключительных прав на создаваемые продукты и, конечно, характер отношений с сотрудниками.

Трудовой договор ГПХ
Социальные взносы
Отношения Подчинения Равные
Больничные Да (согласно ТК) Нет
Отпуск Да (согласно ТК) Нет
Расторжение договора Согласно ТК (уволить работника бывает довольно сложно) В соответствии с условиями договора
Риски Возможна переквалификация в трудовой договор

 

Расскажем подробнее про риски. Вероятность переквалификации договора ГПХ в трудовой действительно есть. И она влечет за собой доначисление всех неуплаченных взносов и штрафы. Решается этот вопрос в судебном порядке, практика уже имеется.

Проверка может быть инициирована как трудовой, так и налоговой инспекцией. Трудовая инспекция может проверить вас даже в связи с жалобой сотрудника: такую возможность нельзя исключать.

Впрочем, тут следует отметить, что разработка ПО и дизайн являются одними из немногих видов услуг, для которых применение договора ГПХ выглядит логично и вызывает у контролирующих органов меньше всего вопросов.

Таким образом, мы с вами можем сделать следующие выводы:

  • разработчик не должен быть вашим бывшим или текущим работником;
  • в договоре не должно быть «стандартных» для трудового договора формулировок, таких как: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, наименование должности или определение часов работы;
  • определение стоимости услуг в твердой форме вне зависимости от результата.

Вынося решение, суд будет опираться на такие признаки трудового договора, как:

  • выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия;
  • подчинение работника внутреннему трудовому распорядку;
  • выполнение работ определенного рода (трудовой функции), то есть системный характер, а не разовые задания.

Исключительные права

4 главных вопросов юристу от представителей IT-сферы

Веб-студии производят не сайты или приложения, а интеллектуальную собственность. Это значит, что вопросы, связанные с исключительными правами встают постоянно.

Чтобы обезопасить свою деятельность, обратите внимание на следующее:

  • в договоры с сотрудниками обязательно включите пункты о переходе исключительных прав на создаваемые объекты;
  • внутри организации введите режим служебных произведений;
  • имейте полный пакет документов, подтверждающих создание объектов – от технического/служебного задания до акта приема-передачи;
  • в документах с работниками выделяйте отдельно стоимость отчуждения и использования исключительных прав.

Отношения с клиентами

4 главных вопросов юристу от представителей IT-сферы

Безопасные отношения с заказчиками зависят от двух основополагающих вещей: договоров и документооборота в целом.

Наши советы просты и понятны, но их стоит вызубрить, как таблицу умножения:

  • Не начинайте работу, пока не обменяетесь подписанными экземплярами договоров хотя бы в виде сканов. Даже если заказчик согласен заплатить в отсутствие договора, это страхует от риска возврата денежных средств как неосновательного обогащения.
  • Отправляйте счета и акты по договору способами, предусмотренными договором.
  • В реквизитах каждой из сторон укажите адреса электронной почты и ведите переписку с использованием этих адресов.
  • В случае спора всегда отправляйте акты и досудебные претензии заказными письмами с уведомлениями о вручении.

И наконец, при составлении, согласовании и подписании договора обращайте внимание на:

  1. Вид договора: или услуги, или работы. Сразу определитесь, так как с точки зрения закона это разные виды договора и совмещать их в одном неверно.
  2. Порядок согласования заданий. Это может быть не только подписание дополнительных соглашений, но и постановка задач через электронную почту или СРМ.
  3. Способ подписания акта оказанных услуг. Если проект большой, то лучше предусмотреть закрытие по этапам.
  4. Сроки. Заложите возможность переноса сроков или отказа от проекта без возмещения убытков заказчику в случае, если согласование затягивается по его вине.

Помните: лучше перестраховаться и перепроверить законность своей деятельности множество раз, чем столкнуться с финансовыми потерями и судами. Успехов вам!

4 главных вопросов юристу от представителей IT-сферыВ последнее время всё большее значение представляет правовая безопасность сайта. Нарушения закона "О персональных данных" или авторских прав может привести к штрафам в несколько сотен тысяч рублей. Проверить ваш сайт и сделать документацию можно здесь.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *